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采购方法与清单

混合款式采购,起订量是整单算还是每款算

把型号、尺寸、饰面和面料组合分别列明,确认起订量适用范围,不把协商起订量理解为任何混款都能接。

买家要二十件、分几个版本,供应商回答“二十件起”。看似一致,后来才发现对方说的是每个版本二十件。这里缺的不是加法,而是起订量按什么分组。

不同竹餐桌参考与饰面样品,示意混合订单规划
AI生成的采购规划示意图,参考网站家具设计,不是真实客户项目照片或已确认的产品规格。

先问起订量挂在哪一级

起订量应说明对应整单、型号、尺寸、饰面、面料,还是这些条件的组合。哪些变化需要分开算,样品和额外单件怎样处理,也要问清。

海岸风桌椅系列所列起订量需要协商,并没有固定数字。这不代表所有搭配都能接受。询问时应把方桌、长方桌和椭圆桌分别列出。

先给混款表,再谈数量

下表是假设的沟通示例,不是报价、实际起订量或建议订购数量。它说明整单合计可能隐藏哪些差别。

假设混款需求
型号版本饰面或面料需求数量
餐桌A小尺寸饰面X8
餐桌A大尺寸饰面X6
餐桌A大尺寸饰面Y6
全单合计三条不同需求20

请对方确认饰面X的两个尺寸能否合并计算,饰面Y是否单独评估,并逐行回复。接受整单二十件,不能自动理解为三行都已认可。

比较明确替代方案,不只听一个让步

某个版本不能按需求接受时,可请供应商提出明确组合:调整搭配、共用已确认饰面、改变数量或另行报价。价格、样品和交付影响一起写清,不假定小单统一加收某个费用。

北欧竹制餐桌有多种已公布尺寸和两个饰面方向,但名称不能证明所有尺寸颜色共用一种起订规则。

把分组规则保留到确认订单

将认可的版本数量和适用范围放在报价旁边。后来把数量从一个颜色移到另一个颜色时,再确认原分组是否仍成立。起订量与装箱数、套装组成、分批发货不是同一件事。

套装订单可配合套数与单件数量说明核对。混款询价时提交版本表,请逐行回应。本表不设定全站统一起订量。