买家要二十件、分几个版本,供应商回答“二十件起”。看似一致,后来才发现对方说的是每个版本二十件。这里缺的不是加法,而是起订量按什么分组。

先问起订量挂在哪一级
起订量应说明对应整单、型号、尺寸、饰面、面料,还是这些条件的组合。哪些变化需要分开算,样品和额外单件怎样处理,也要问清。
海岸风桌椅系列所列起订量需要协商,并没有固定数字。这不代表所有搭配都能接受。询问时应把方桌、长方桌和椭圆桌分别列出。
先给混款表,再谈数量
下表是假设的沟通示例,不是报价、实际起订量或建议订购数量。它说明整单合计可能隐藏哪些差别。
| 型号版本 | 饰面或面料 | 需求数量 |
|---|---|---|
| 餐桌A小尺寸 | 饰面X | 8 |
| 餐桌A大尺寸 | 饰面X | 6 |
| 餐桌A大尺寸 | 饰面Y | 6 |
| 全单合计 | 三条不同需求 | 20 |
请对方确认饰面X的两个尺寸能否合并计算,饰面Y是否单独评估,并逐行回复。接受整单二十件,不能自动理解为三行都已认可。
比较明确替代方案,不只听一个让步
某个版本不能按需求接受时,可请供应商提出明确组合:调整搭配、共用已确认饰面、改变数量或另行报价。价格、样品和交付影响一起写清,不假定小单统一加收某个费用。
北欧竹制餐桌有多种已公布尺寸和两个饰面方向,但名称不能证明所有尺寸颜色共用一种起订规则。
把分组规则保留到确认订单
将认可的版本数量和适用范围放在报价旁边。后来把数量从一个颜色移到另一个颜色时,再确认原分组是否仍成立。起订量与装箱数、套装组成、分批发货不是同一件事。