一套餐桌系列可以共用一个营销名称,却有多个单独订购版本。如果库存系统只记系列名,补货时知道要哪个系列,却未必知道发哪一款。

先列哪些版本可以分别订购
北欧竹制餐桌列出四种尺寸和两个饰面方向。若经销商分别销售八个尺寸颜色组合,工作表需要区分八种。这个计算只说明版本对应,不代表八款都有库存或已分配零售编码。
打印标签前,先给每个拟销售组合明确描述。停用、拟定和已批准版本分清,不能让旧货号悄悄改指另一个商品。
三种编号不要混成一个字段
| 编号 | 用途 | 确认方 |
|---|---|---|
| 供货方参考 | 对应批准的家具版本 | 供应商 |
| 买家内部货号 | 管理买家自己的库存 | 买家或经销商 |
| 需要时使用GTIN | 在GS1体系识别贸易商品 | 按适用规则负责的品牌方 |
产品网页上的数字不自动成为GTIN,条码图片也不能替代“这个号码指哪件商品”的决定。应建立对应关系,不因都是数字就混用。
由负责品牌方核对版本规则
GS1尺寸和颜色说明指出其体系中的不同产品版本需要各自GTIN,应由负责方按实际销售组合核对规则。这不代表每份私人采购报价都必须先有GTIN。
单把椅子与可单独订购的套装,应分别确认商品识别方式。不自造标准编码、不借用其他品牌号码,也不默认平台接受内部货号代替。
打印和上传前测试对应关系
挑选几个不同版本,从采购行查到库存、销售页面和拟定标签,确认扫码或查询能得到正确尺寸、颜色和供货数量。只检查系列首页是不够的。
版本变化时,由负责方决定是否需要变更编号并更新对应表。套数与单件数量说明可帮助区分单位。家具组合询价时附版本表,编号分配及零售系统要求另外确认。