家具订单确认书：逐项核对实际下单版本

买方订单写了圆桌和选定附件，供应商确认书只写圆桌名称。即使总价看起来一样，这个差别也没有自动解决。应先核对双方接下来会照着执行的订单记录。

用已发出的采购单逐行比较

把采购单版本和确认书版本放在一起。按行项目编号对应，不只看第几行，因为供应商可能重新合并或拆分项目。列明当前报价和图纸作为支持文件，至于文件优先顺序应由双方明确。

Steelcase网站提供的Clarus条款明确提醒收件人检查订单确认书中的差异。可借鉴的是专门核对这一步，不能把另一厂商的时限、费用或接受条款用于本订单。

把可选件和漏掉的范围单列

带转盘的竹制圆餐桌参考图中，浅色石纹圆盘位于较深色桌面上方。桌子版本和附件范围应分别写，不能让照片决定包含什么，也不从外观猜圆盘材质、直径或是否标配。

竹制软包餐椅是无扶手框架，座面和高靠背都有软包。即使与餐桌出现在同一空间图中，也要有独立数量和面料参考。合写“餐桌套装”容易遮住椅子数量或饰面的差别。

每个差异都要有明确结论

逐项写买方要求、供应商填法以及要纠正或说明什么。要求回复为已更正、同意的替代方案、等待某项资料或无法接受，而不只是“收到”。收到邮件不代表生产记录已改。

修正牵动其他字段时一起更新，例如增加附件可能影响包装或价格，换面料可能影响备货日期。取得合并后的新版记录再核对一次。旧文件保留在历史中，与实际执行版本清楚分开。

下一步放行前列清待确认条件

例如缺饰面样品编号、附件还没决定，要写明由谁补齐。请供应商按实际约定说明哪些工作可推进、哪些仍需等待。本流程不判断合同何时成立或哪份文件在法律上优先。

做订单版本核对询问时，发送逐行对比表、产品参考、数量与标出的差异，别只说“全部确认一下”。数量单位有歧义可先用套与单件数量指南梳理，再定确认书。