两把餐椅即使用同一种面料，软包范围也可能不同。一款的座面与靠背都有软包，另一款则保留竹制靠背，只配座垫。
在核算面料或合并数量之前，这个区别就应写进采购明细。
对照两款参考，按部位看
现代工程竹扶手餐椅描述了软包座垫和靠背垫。工程竹框架是另一部分材料构成。
现代弧形竹制餐椅以四层弧形开放式靠背和软包座面为方向。其座垫可以评审固定或可拆方案，但最终方式需工程确认，公开页面没有替每个订单作出选择。
这两款并非同一把椅子换了面料颜色。报价时，先明确采用哪一个产品参考。
把要包覆的位置画出来
用正面、侧面和背面图标出相关部位。“靠背软包”这句话仍可能遗漏背后的外侧表面：朝向使用者的一面与房间里能看到的背面，不一定采用同一种构造。
选择开放式弧形靠背时，图上应保留可见框架。如果想在这里增添软包，应注明这是需要评审的设计改动，不能当作原款已包含的功能。
| 餐椅部位 | 需求里写清什么 | 不应默认什么 |
|---|---|---|
| 座面 | 包覆区域和拟用座垫安排 | 座垫一定可以拆下 |
| 靠背内侧 | 软包、露出框架或其他拟用处理 | 两款参考的靠背相同 |
| 靠背外侧 | 可见材料和表面处理 | 内侧软包等于外侧也软包 |
| 扶手及其他框架部位 | 保留框架还是另提改动 | “软包椅”意味着整把椅子都包覆 |
固定方式与外观分开确认
如果要求后续能更换座垫，应询问拟用座垫怎样固定，以及更换需要做什么。图片上看到一块座垫，并不能证明它无需工具就能取下。
拆下外罩与更换整块座垫，也是两件事。两者都不能自动确定清洗方法。包覆范围明确后，可另用商用座椅软包指南整理构造与护理要求。
同一项目在几种椅子上使用同一面料时，仍需分别保留各款软包范围。不能把软包靠背款的认可结果，直接用于开放框架款。
将认可的范围写进餐椅明细
在所选面料和框架表面处理旁，列明产品参考、软包部位与外露部位。客户提出的增补在认可前仍要保留为待确认项。
评审样品时，从就坐方向和房间进入方向，逐项对照标记过的图纸。遗漏或改动应单独记录，不要只留一张正面照片。
沟通餐椅软包需求时，附参考款、数量与标注视图。座垫固定方式、材料构成、尺寸及所需性能依据，最终按认可的项目规格落实。