给经销商家具资料，不要只发一包图片

经销商收到漂亮图片，还不一定能准确上架。常见缺口是每张图对应哪个版本、哪些参数已确认，以及文件允许怎么使用。

按实际销售配置建记录

带转盘圆餐桌应把所选桌面直径与尚待确认的转盘直径、包含范围分开。把所有选项塞进一个尺寸栏，可能让买家误解实际购买内容。

软包餐椅的整体尺寸和座面尺寸也要分栏。“象牙白织物外观”并不能说明面料成分。未确认信息留在内部待办中，不猜一个值填进公开页面。

让文字和图片对应到同一版本

用一张发布清单写明目标销售页面和批准文件，防止正确文字配上另一种尺寸、颜色或可选配件的图片。

上述参考产品的图片标注为效果参考。凡会影响理解的地方，应保留这一属性，不能把场景效果图说成已完成客户项目。

分发文件之前确认权限

GS1产品图片共享指南区分了接收图片与拥有图片，并说明使用和编辑可能受限。应就实际用途取得许可，图片地址能公开打开并不自动说明有使用权。

明确用于平台、自有网站、印刷还是付费广告。裁剪、加文字、换背景分别询问，不去掉产品限制，也不把图片改成它没有证明过的性能依据。

更新时文字和图片一起替换

规格变化后，列出受影响的字段与文件，发送替换包并请经销商确认。文字改了、旧图还在，误解可能仍然存在。

可参考效果图使用边界。申请经销资料时说明产品版本、发布渠道和所需文件；本文不授予图片权利，也不构成经销授权。