样品确认过了，不等于整批家具已经验过

开发样品回答的是拟定餐椅是否被接受，并没有检查后来生产的整批椅子。把两个决定分开，才知道各阶段应向谁索取什么证据。

先说报告准备覆盖哪一批

列明准备检查的订单行、版本和数量，说明哪些已经完成并可提供检查。大订单只有部分完成时，报告不应看起来覆盖尚未呈检的剩余部分。

如果订单含软包餐椅和海岸风系列餐桌，分别列组，请检查方判断不同构造和版本对抽样安排的影响。

确认样与抽到的货物分别管理

QIMA检查服务说明区分作为比较基准的参考样，与从生产批次抽取的验收样，并说明抽样并非没有局限。供货方摆出的展示件，不能自动代表全部交货。

由合适的检查服务方提出方案。本篇不规定AQL值、抽样件数或通用可接受缺陷率。

让待查项目能够真正被检查

确认地点、抽中包装怎样打开、检查后怎样恢复。检查人员需要接触约定批次和当前资料，不只是最容易拿到的几箱。

同时写清未包含的工作。外观和尺寸检查不自动包括排放检测、结构试验或逐件检查，通过结论应保留实际范围。

处理完发现的问题，再决定能否放行

照片和观察结果对应到具体物品，记录整改、是否复检及谁决定发货。报告本身不是已经发运的证明，也不表示所有可能缺陷都不存在。

将样品确认记录作为比较基准，而非代替批次评审。提出生产检查需求时，先给订单版本和检查范围，再约具体时间。