邮件把餐桌款式、椅子面料和收货城市都说对了,接着让你打到另一个账户。订单细节准确,并不能证明这条收款指令真实。收款对象变化应作为单独事项,用独立渠道核验。

先暂停变更指令,保留原始消息
不能只凭新邮件或聊天就修改供应商账户记录、放行付款。保留原消息及附件,交公司的财务或安全负责人核对。熟悉的显示名称、签名图片和原有聊天串都不足以单独验证身份。
FBI对商业邮件诈骗的说明指出,假请求可能看起来来自已知联系人,并建议核验账户号码或付款流程的变化,使用独立查到的联系方式。
联系号码要来自变更请求之前
用以前已经核实的联系渠道,或独立确认的公司号码回拨。不要只用这次变更消息里给的电话或链接。原联系人暂时联系不上,就按财务升级流程处理,不能把“很急”当作验证依据。
北欧竹制餐桌有柔和转角的长方形桌面和收细桌腿,象牙白软包竹餐椅有高软包靠背和无扶手竹框架。消息能准确描述两款家具,可能只是因为对方拿到了真实订单往来。懂产品有助于识别订单,不能证明有权更改收款账户。
| 核对内容 | 保留证据 | 单独不足以证明 |
|---|---|---|
| 独立联系 | 原有可信号码与回拨结果 | 新邮件给的号码 |
| 卖方身份 | 销售主体的授权确认 | 熟悉标志或正确产品名 |
| 内部授权 | 核验人及财务审批记录 | 催促时限或聊天收到 |
| 疑似事件 | 联系银行和事件记录 | 默认转款可以撤回 |
记录核验经过,再走付款审批
请有权供应商联系人确认是否确实提出变更、对应哪家销售主体和哪张订单,以及怎样按双方流程提供正式确认。财务人员核对拟收款人信息与已确认卖方身份,有不一致就继续查清。
回拨记录、号码来源、核验人、日期和支持资料放在受限的付款文件中,按公司审批要求更新账户。完整银行信息不要放进公开项目报告,也不要用发送密码或一次性验证码来证明请求真实。
怀疑已经误转时立即升级处理
如果款项可能已经转到诈骗账户,立即通过可信渠道联系银行,并按适用流程报告事件。FBI建议及时联系金融机构,并提供IC3作为其报告渠道;这不代表转款一定能追回。
从家具订单询问开始就把家具范围和商务联系人身份写清,可用询价资料指南整理具体物件。付款验证交由有权财务与安全联系人处理,与款式批准分别进行。