sales@greenbamboospace.com +86 185 5931 1933 关于我们联系我们

采购方法与清单

家具供应商通知换收款账户?先走独立渠道核验

供应商发来收款账户变更时,使用原先确认的联系方式和内部审批核验,不把订单细节真实当作付款请求真实。

邮件把餐桌款式、椅子面料和收货城市都说对了,接着让你打到另一个账户。订单细节准确,并不能证明这条收款指令真实。收款对象变化应作为单独事项,用独立渠道核验。

竹餐桌椅与电话及合起的采购文件夹
AI生成的家具采购规划示意,并非产品实拍或真实客户项目。最终款式、结构与适用性按确认文件核对。

先暂停变更指令,保留原始消息

不能只凭新邮件或聊天就修改供应商账户记录、放行付款。保留原消息及附件,交公司的财务或安全负责人核对。熟悉的显示名称、签名图片和原有聊天串都不足以单独验证身份。

FBI对商业邮件诈骗的说明指出,假请求可能看起来来自已知联系人,并建议核验账户号码或付款流程的变化,使用独立查到的联系方式。

联系号码要来自变更请求之前

用以前已经核实的联系渠道,或独立确认的公司号码回拨。不要只用这次变更消息里给的电话或链接。原联系人暂时联系不上,就按财务升级流程处理,不能把“很急”当作验证依据。

北欧竹制餐桌有柔和转角的长方形桌面和收细桌腿,象牙白软包竹餐椅有高软包靠背和无扶手竹框架。消息能准确描述两款家具,可能只是因为对方拿到了真实订单往来。懂产品有助于识别订单,不能证明有权更改收款账户。

账户变更核验记录
核对内容保留证据单独不足以证明
独立联系原有可信号码与回拨结果新邮件给的号码
卖方身份销售主体的授权确认熟悉标志或正确产品名
内部授权核验人及财务审批记录催促时限或聊天收到
疑似事件联系银行和事件记录默认转款可以撤回

记录核验经过,再走付款审批

请有权供应商联系人确认是否确实提出变更、对应哪家销售主体和哪张订单,以及怎样按双方流程提供正式确认。财务人员核对拟收款人信息与已确认卖方身份,有不一致就继续查清。

回拨记录、号码来源、核验人、日期和支持资料放在受限的付款文件中,按公司审批要求更新账户。完整银行信息不要放进公开项目报告,也不要用发送密码或一次性验证码来证明请求真实。

怀疑已经误转时立即升级处理

如果款项可能已经转到诈骗账户,立即通过可信渠道联系银行,并按适用流程报告事件。FBI建议及时联系金融机构,并提供IC3作为其报告渠道;这不代表转款一定能追回。

从家具订单询问开始就把家具范围和商务联系人身份写清,可用询价资料指南整理具体物件。付款验证交由有权财务与安全联系人处理,与款式批准分别进行。