定制家具设计费：先说清交哪些文件、能怎样用

同样叫设计费，可能包含完全不同的工作。能拿去汇报的一张效果图，不一定附带可编辑生产文件，也不代表可交给另一家工厂生产。先说明业务用途，再问包含什么交付物和授权。

把用于判断外观的图，与生产信息分开

内部选款可能只需要效果图；制造配合可能还需要已确认尺寸、接口和结构信息。问清这次委托实际交哪一类、用什么文件格式、在哪个阶段交，不能只写“提供图纸”。

条纹竹餐边柜有圆弧端部、连续竖条和隐藏式门缝。正面效果图可以表达外观，但未必交代圆弧怎样做、柜门怎样分。不能把漂亮的参考图当作完整生产资料。

逐个文件说明打算怎样使用

世界知识产权组织对转让与许可的说明区分了所有权转移和允许他人使用。采购需求因此要分别问：能收到什么文件，以及允许拿它做什么。本清单不判断设计归谁所有，也不代替对实际协议的专业审核。

按实际需要分别列出内部汇报、顾问配合、招标流转、制造、后续修改及宣传用途，说明接收单位和是否需要可编辑文件。若文件包含第三方素材，请提供方指出哪些用途还需另行确认。

约定审核过程，也约定交完的判断办法

写明包含的修改轮次或范围，不默认无限修改都算在内。确定什么属于换方向、谁汇总意见、额外工作怎样获得同意。用带日期的发文记录区分废弃方案与最终交付。

每个承诺交付的文件，都核对能否用约定格式或软件打开、项目和版本是否正确、约定视图与信息是否齐全，并记下缺项。文件已收到、技术已批准、允许生产分别登记，不能用一个“设计完成”代替。

提前问清不生产或更换供应商时怎么办

委托前询问：家具订单不继续时交哪些文件，是否提供设计费抵扣及怎样记录，更换制造商还需怎样的使用许可。这些是需要谈清的事项，不是默认属于买方的权利。

发送设计范围询问时，附产品方向、所需成果、拟接收单位和使用目的。范围明确后，可用图纸版本核对清单管理后续改动，不把图纸更新当成使用范围自动扩大。